Cette politique décrit la manière dont vos données personnelles sont collectées, utilisées et protégées lorsque vous participez à un parcours Ninjastorm équipé du système de scoring Otium Nectere. Elle est établie conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi française « Informatique et Libertés ».
Responsable de traitement : Ninjastorm, exploitant de la salle de Mulhouse, décide des finalités et des moyens du traitement de vos données.
Sous-traitant technique : Tech Care System (TCS) développe, héberge et maintient le système Otium Nectere pour le compte de Ninjastorm, dans le cadre d'un contrat de sous-traitance conforme à l'article 28 du RGPD.
Lors de votre inscription à une partie, les données suivantes sont susceptibles d'être collectées :
| Donnée | Obligatoire | Finalité |
|---|---|---|
| Pseudonyme (ou prénom) | Oui | Affichage au scoreboard et identification en salle |
| Adresse email | Non | Envoi des résultats de partie |
| Numéro de téléphone | Non | Non utilisé à ce jour (champ réservé) |
| Identifiant de badge RFID | Non | Association joueur ↔ badge pour le scoring temps réel |
| Historique de jeu (scores, horodatages) | Auto | Statistiques, classements, Hall of Fame |
Aucune donnée sensible au sens de l'article 9 RGPD (santé, opinions, origine, etc.) n'est collectée.
Les traitements reposent sur les bases légales suivantes :
| Donnée | Durée |
|---|---|
| Données joueur (pseudo, email, téléphone, badge) | 24 mois à compter de votre dernière activité — anonymisation automatique au-delà |
| Événements de jeu bruts (scans de lampes) | 12 mois, puis archivage agrégé |
| Heartbeats techniques du matériel | 24 heures |
| Journaux d'accès serveur (logs) | 6 mois |
| Comptes du personnel | Durée du contrat de travail |
Vos données sont accessibles uniquement :
Hébergement : les données sont stockées sur un serveur physiquement installé dans les locaux de Ninjastorm à Mulhouse (France). Aucun transfert hors Union Européenne n'est effectué.
Des mesures techniques et organisationnelles appropriées sont mises en œuvre conformément à l'article 32 RGPD :
Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
Le droit d'opposition (art. 21) ne s'applique pas ici puisque le traitement repose sur l'exécution du contrat : vous pouvez néanmoins à tout moment demander l'effacement de vos données.
Adressez une demande écrite par email à rgpd@ninjastorm.fr en précisant votre pseudonyme et, si possible, la date approximative de votre venue. Une réponse vous sera apportée dans un délai maximal d'un mois.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous avez la possibilité d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) — www.cnil.fr.
Le site Otium Nectere n'utilise pas de cookies de mesure d'audience ni de traceurs publicitaires. Seuls des cookies strictement nécessaires au fonctionnement (session d'authentification du personnel) sont employés ; ils ne nécessitent pas de consentement préalable.
Cette politique peut être mise à jour. La version en vigueur et sa date sont toujours accessibles en haut de cette page. Toute modification substantielle sera portée à votre connaissance lors de votre prochaine venue.